Optimizacija tiskanja

Upravljanje tiskanja v podjetjih – Managed Print Services (MPS)

Optimizacija tiskanja, kopiranja in skeniranja v podjetjih

Upravljanje tiskanja (ang. Managed Print Services oz. MPS) je prenos upravljanja (optimizacija, nadzor nad aparati ter celotnno vzdrževanje) vseh vaših tiskalnih naprav (tiskalnikov, multifunkcijskih naprav, skenerev in faxov) na zunanjega strokovnega izvajalca, z namenom zagotoviti nemoteno delo, razbremenitev IT oddelka ter znižanje stroškov.

Optimizacija tiskanja, kopiranja in skeniranja (ang. Managed Print Services oz. MPS) je več kot menjava naprav. Gre za optimizacijo naprav, nadzor nad napravami ter celotno vzdrževanje vaših tiskalnih naprav (tiskalnikov, multifunkcijskih naprav, skenerev).

Pri MG BIRO izvajamo Managed Print Services (MPS) z jasnim ciljem: zanesljivo, pregledno in učinkovito upravljanje tiskalniške infrastrukture. Optimizacija naprav omogoča prihranek, poveča učinkovitost (osredotočite se samo na svoje delo) ter razbremeni IT oddelek.

Vendar je rešitev upravljanja tiskanja lahko samo tako kvalitetna, kot je zunanji izvajalec, ki stoji za njo.

Vas zanima več?

 

Želite nasvet strokovnjaka?
Pokličite nas na telefon: 01/ 546 11 80

 
Najem tiskalnika – strokovni nasvet za podjetja pri izbiri prave rešitve
Najem tiskalnika – strokovni nasvet za podjetja pri izbiri prave rešitve

Vas zanima več?

Želite nasvet strokovnjaka?
Pokličite nas na 01/ 546 11 80

1 – 2 – 3 – 4

Projekt v 4 korakih

1.) Ocena / Posnetek stanja

Skupaj pregledamo obseg, lokacije in navade uporabnikov. Po potrebi vključimo kratko meritev uporabe, da dobimo realno sliko. Naša analiza upošteva vse vaše zahteve.

2.) Zasnova / Predlog rešitve

Izdelamo predlog rešitve in ga uskladimo skupaj z vami. Usklajen načrt uvedbe vsebuje postavitev optimalne flote, umik nepotrebnih dragih in/ali neučinkovitih aparatov ter postavitev naprav na optimalne lokacije. Nastavimo smiselna pravila (kje črno belo in kje barvno tiskanje/kopiranje), prijave s kartico ter dodelimo pravice.

3.) Izvedba / Postavitev in usposabljanje

Dostavimo in postavimo aparate, namestimo programsko opremo. Izvedemo usposabljanja vaših zaposlenih in hkrati nudimo pomoč pri reševanju težav. Zagotovimo dodatno pomoč v prvih dneh, da vse steče brez prekinitev. Vključimo oddaljen nadzor nad napravami.

4.) Vzdrževanje / Nadzor

Kvalitetno in preventivno vzdrževanje je pogoj za vaše nemoteno delo. Skrbimo za redno vzdrževanje, oddaljeni nadzor stanja naprav in pravočasno dobavo potrošnega materiala (tonerjev). Za pregled dobite mesečna poročila o uporabi ter tudi predlagamo izboljšave ob spremembah.

Razbremenitev in optimizacija pisarniškega poslovanja – prihranek, učinkovitost, nemoteno delo!

Optimizacija tiskanja, kopiranja, skeniranja in arhiviranja

Prihranite lahko do 30% stroškov

Stroški izdelave dokumentov ostajajo eno redkih področij v organizacijah, kjer lahko prihranite tudi 30 % in istočasno povečate produktivnost zaposlenih, poenostavite njihovo delo ter razbremenite IT oddelek. Dejstvo je, da dokumentno poslovanje (tiskanje, kopiranje, faksiranje in sneranje) še zdaleč ni najpomembnejša stvar v podjetju, vendar brez tega ne more poslovati nobeno podjetje.

Izbira ponudnika

Vsako podjetje potrebuje individualno, prilagojeno ponudbo in rešitev. Vaša edina naloga je izbrati pravega ponudnika z znanjem in izkušnjami, ki vam bo pravilno svetoval in zares nudil kakovostno računalniško in tehnično podporo (vzdrževanje).

Zmogljivost in vzdrževanje

Pravi pozitiven učinek optimizacije aparatov je le, če vam omogočajo nemoteno in učinkovito delo. V kolikor ne odgovarjajo vašim zahtevam in potrebam, niso dovolj zmogljivi ali ne delujejo brezhibno (zastoji papirja, motnje v delovanju, odpovedi, okvare), ste lahko na slabšem kot prej.

Kako izgleda optimizacija tiskanja, kopiranja in skeniranja v praksi

Upravljanje storitve tiskanja (MPS – Managed Print Services) je strateški pristop k racionalizaciji in optimizaciji tiskalniške infrastrukture in procesov. Mi prevzamemo skrb (optimizacija, nadzor nad aparati, avtomatska dobava tonerjev) in vzdrževanje za vašo celotno floto (tiskalniki, multifunkcijske naprave, skenerji):

  • optimiziramo postavitve in po potrebi zamenjamo iztrošene oziroma neoptimalne aparate
  • nastavimo pravila tiskanja (npr. privzeto črno-belo itd …, kjer je smiselno)
  • vzpostavimo varni prevzem tiskanja s kartico, PIN…. na željo naročnika
  • vzpostavimo oddaljen nadzor nad aparati (status, toner, opozorila)
  • prevzamemo skrb nad dobavo tonerjev in redno vzdrževanje
  • pripravimo jasna poročila in enega skrbnika za vas

Zakaj optimizacija tiskanja, kopiranja, skeniranja in arhiviranja?

  • Skriti stroški dokumentov
    Stroški dokumentov so več kot samo servis in toner – vključujejo čas zaposlenih, upravljanje zalog, zastoje pri delu in nepotrebne servisne posege.

Izberite pravi aparat za vas!

Pravi pozitivni učinek najema multifunkcijske naprave ali najema tiskalnika je le, če vam aparat omogoča nemoteno in učinkovito delo. Če aparat ne odgovarja vašim zahtevam in potrebam, ni dovolj zmogljiv (je prepočasen ali ni kos vaši količini dela, izpisi niso dovolj kakovostni, …) ali ne deluje brezhibno (zastoji papirja, motnje v delovanju, odpovedi, okvare), ste na slabšem kot prej!