Skriti stroški tiskanja, ki jih ne prikaže nobena bilanca
Deset vprašanj, ki jih zastavite vsakemu ponudniku
Preden podpišete najemno pogodbo
Poslovni inkjet proti laserju: kam gre pisarniški tisk?
Oddaljen nadzor – kako poskrbimo, da vse vedno deluje
Kaj so »skriti stroški« in na kaj moramo paziti
Od naprav k rešitvam: sodobni naročniški modeli v praksi
01/ 546 11 80
Najem tiskalnika / najem multifunkcijskega aparata2026-07-21T14:06:41+00:00

Najem tiskalnika / najem multifunkcijskega aparata

Najem tiskalnika / najem multifunkcijskega aparata

Nudimo vam vse možnosti, od najema črno-belega A4 tiskalnika do barvnih A3 multifunkcijskih naprav.

Najem multifunkcijske naprave (tiskanje, kopiranje, skeniranje) ali tiskalnika je preizkušena rešitev za podjetja, ki želijo kvalitetno nemoteno delo, stabilno delovanje in jasne pogoje uporabe. Pri MG BIRO poskrbimo, da imate napravo, ki ustreza vašemu obsegu dela in zahtevam—z dostavo, postavitvijo, oddaljenim nadzorom in rednim vzdrževanjem. Uporabljamo v praksi preverjen pristop, uveljavljen v ZDA in Evropi, da tiskanje, kopiranje in skeniranje delujejo kvalitetno in nemoteno.

Poznamo izzive iz različnih delovnih okolij in poskrbimo, da vaše delo poteka brez prekinitev- ne glede nato ali je to manjša pisarna ali večji sistem z več lokacijami.

Pri MG BIRO vemo, da morajo tiskanje, kopiranje in skeniranje preprosto delovati!

Nudimo vam vse možnosti, od najema črno-belega in/ali barvnega tiskalnika formata A4 do najema črno-belih ali barvnih A3 multifunkcijskih naprav za največje potrebe.

Pomembno je, da se najprej seznanimo z vašimi potrebami in zahtevami (po potrebi naredimo tudi analizo – posnetek stanja pri vas) in nato skupaj z vami poiščemo najboljšo rešitev.

Izberite pravi aparat za vas!

multifinkcijska-naprava-najem

Kako poteka najem naših tiskalnikov in / ali multifunkcijskih aparatov?

Vaše potrebe in zahteve

Kot prvo se seznanimo z vašimi potrebami in zahtevami, da vam lahko izberemo pravi aparat, tako po zmogljivosti kot po ceni.

Namestiev in predstavitev uporabe

Dostavimo in postavimo izbrani aparat/e, v sodelovanju z vami ga priključimo v vaše računalniško omrežje. Naučimo vas, kako najbolje uporabljati aparat/e.

Vzdrževanje

Prevzamemo celotno vzdrževanje in dobavo potrošnega materiala (razen papirja, sponk), vse je zajeto v ceni izpisa.

Obračun

Enkrat mesečno obračunamo narejene izpise po dogovorjenih cenah.

Enostavno, poceni in učinkovito!

Prednosti najema tiskalnika / multifunkcijske naprave

0%
prihranek
0%
manj operativnega dela
0%
več časa

Praksa v Evropi in Sloveniji je pokazala, da najem tiskalnikov oz. multifunkcijskih naprav omogoča do 30 % prihranka stroškov, ob tem, da pri tem ne trpi vaše delo in učinkovitost.

Povedano zelo preprosto:

  • prihranek do 30 %
  • celotno dostavo in postavitev izvedemo mi
  • vaše operativno delo se zmanjša za vsaj 25 %
  • ostane vam več časa za bolj produktivna opravila

Enostavno, poceni in učinkovito!

Izberite pravi aparat za vas!

Na kaj moramo biti pozorni

Ponudba na tržišču je velika, kako pa je v resnici?

Zagotovo oba avtomobila na sliki dosegata hitrost 120 km/h. Vprašanje pa je, ali oba zagotavljata enako zanesljivost in nudita enako udobje (v našem primeru učinkovitost)?

Pri izbiri ponudnika cena ne sme biti vaš edini kriterijPri najemu multifunkcijskega aparata in najemu tiskalnika je pomembna njegova resnična zmogljivost in uporabnost.

Izpisi morajo biti kakovostni, hitrost izpisovanja (posebej prvega izpisa) ustrezna obsegu dela, strokovna servisna podpora, hitri odzivni čas, pomoč na daljavo (Helpdesk). V nasprotnem ste si ustvarili t. i. »skrite stroške«. To so prekinitve dela, čakanje na servisnega tehnika, slaba volja, nezadovoljstvo zaposlenih, pritožbe …

Cena izpisa

Cena izpisa črno-bele ali barvne strani je vsekakor zelo pomemben kriterij.

Ponudnik

Vsako podjetje in situacija je drugačna in zahteva individualno, prilagojeno ponudbo in rešitev, velikokrat tudi nadzor in kontrolo nad stroški. Vaša edina naloga je izbrati pravega ponudnika z znanjem in izkušnjami, ki vam bo pravilno svetoval in zares nudil kakovostno računalniško in tehnično podporo (vzdrževanje).

Zmogljivosti in lastnosti aparata

Pravi pozitivni učinek najema multifunkcijske naprave ali tiskalnika je to, ko vam aparat omogoča nemoteno in učinkovito delo. Če aparat ne odgovarja vašim zahtevam in potrebam, ker ni dovolj zmogljiv (je prepočasen ali ni kos vaši količini dela, izpisi niso dovolj kakovostni, …) , ne deluje brezhibno (zastoji papirja, motnje v delovanju, odpovedi, okvare), ste na slabšem kot prej?

Pravi pozitivnI učinek …

Pravi pozitivni učinek najema multifunkcijske naprave ali tiskalnika je to, ko vam aparat omogoča nemoteno in učinkovito delo.

FAQ — pogosta vprašanja

Ali lahko najamem samo tiskalnik, brez celotne MPS storitve?2026-05-27T18:37:01+00:00

Da. Začnemo lahko z najemom ene naprave in dograjujemo, kakor se kažejo vaše potrebe. Veliko strank začne z eno multifunkcijsko napravo in s časom nam prepustijo celotno tiskalniško okolje. Pristop prilagodimo vam, ne obratno.

Kdo je odgovoren za tonerje in potrošni material?2026-05-27T18:36:42+00:00

Mi. Tonerje dobavimo proaktivno — zahvaljujoč oddaljenemu nadzoru vidimo nivo tonerja v napravi in nov toner pošljemo pred kritičnim stanjem. Ne potrebujete naročanja, ne potrebujete skladiščenja.

Ali pokrivate celotno Slovenijo?2026-05-27T18:36:07+00:00

Da, pokrivamo celotno Slovenijo. Trenutno upravljamo več kot 1.500 naprav po Sloveniji, od manjših pisarn do večjih organizacij z več lokacijami.

Kakšna je minimalna doba najema?2026-05-27T18:35:45+00:00

Doba najema je predmet dogovora. Najpogosteje sklenemo pogodbe za obdobje od 36 do 60 mesecev, z možnostjo podaljšanja. Pogoji najema, prekinitve in podaljšanja so jasno opredeljeni v pogodbi.

Kaj je vključeno v mesečno ceno najema?2026-05-27T18:32:04+00:00

V ceno najema je vključeno: naprava (tiskalnik ali multifunkcijski aparat), vsi rezervni deli, redno vzdrževanje in servis, tonerji, oddaljen nadzor ter podpora preko našega helpdesk-a (01/ 546 11 80). V ceno niso vključeni: papir, sponke za spenjanje. Vse, kar je vključeno in kar ni, je jasno specificirano v pogodbi — brez presenečenj.

Kakšen je odzivni čas servisa?2026-05-27T18:33:40+00:00

Zavezujemo se k odzivnemu času 8 delovnih ur. Nujne primere — kadar je naprava popolnoma neoperativna in podjetje nima rezerve — prioritiziramo. Preden pošljemo tehnika na lokacijo, vedno najprej poskusimo težavo rešiti na daljavo prek oddaljenega dostopa do naprave. Po naših izkušnjah večino tipičnih napak rešimo brez fizičnega obiska.

Kaj se zgodi, če se naprava pokvari?2026-05-27T18:34:20+00:00

Postopek je naslednji: (1) javite napako na 01/ 546 11 80, (2) naša tehnična ekipa skuša težavo rešiti na daljavo, (3) če to ni mogoče, pošljemo tehnika na lokacijo, (4) tehnik napravo popravi neposredno pri vas. Šele kadar tehnik na lokaciji ugotovi, da popravilo zahteva več časa ali nadomestne dele, pripeljemo nadomestno napravo, da vaše delo poteka brez prekinitev.

Kakšen je plačilni model?2026-05-27T18:34:54+00:00

Plačilni model je kombinacija fiksnega mesečnega obroka (za napravo) in plačila po dejansko narejenih izpisih. Obračun pošljemo konec meseca. Tako plačate samo, kar dejansko porabite.

Hitri – Zanesljivi – Profesionalni

S posebnim odnosom, prijaznostjo, hitrostjo in kvaliteto dejanj
želimo postati prva izbira našim poslovnim partnerjem.

Vas zanima več?

Želite informativni razgovor, kjer skupaj raziščemo priložnosti, ki so specifične za vaše izzive.
Kako vam lahko pomagamo?

Zakaj se podjetja odločajo za nas:

  • osebni pristop

  • oddaljen nadzor nad aparati

  • profesionalna podpora in vzdrževanje

  • dogovorjeni odzivni časi

  • jasni dogovori – brez presenečenj

  • nemoteno delo brez prekinitev

01/ 546 11 80

MG BIRO d.o.o.
Trpinčeva ulica 96
SI-1000 Ljubljana

Telefon (helpdesk + prodaja): 01/ 546 11 80
Delovni čas: ponedeljek–petek, 8.00–15.00
E-pošta: info@mg-biro.si

Oddaljena pomoč: mg-biro.si/oddaljena-pomoč/

Oddaja števcev: stevci.mg-biro.si

© 1992 - 2026 • MG BIRO d.o.o. • Vse pravice pridržane • Izvedba krickrac.net

Politika zasebnosti

Splošni pogoji uporabe spletnega mesta

Splošni pogoji opisujejo, določajo in urejajo uporabo vsebin ter storitev spletnega mesta in predstavljajo pravno veljaven in zavezujoč sporazum med ponudnikom ter uporabniki spletnega mesta.

Lastnik spletnega mesta si pridržuje pravico do spremembe in/ali izbrisa katerega koli dela spletnega mesta in/ali katerega koli dela vsebine. Z nadaljnjo uporabo spletnega mesta se strinjate s temi splošnimi pogoji.

Uporabniki spletnega mesta

Uporabnik je vsaka oseba, ki obišče spletno mesto in ga uporablja na kakršen koli način. Uporaba spletnega mesta je omogočena nedoločenemu številu uporabnikov, ki sprejmejo storitev na način, ki ga določajo ti pogoji, pod pogoji in v skladu s temi pogoji.

Dostopnost spletnega mesta

Spletno mesto je praviloma dostopno vse dni v letu in 24 ur na dan. Lastnik spletnega mesta si pridržuje pravico do zaustavitev dostopa do spletnega mesta zaradi tehničnih razlogov vzdrževanja in zamenjave opreme. Lastnik storitve ne jamči dostopnosti do spletnega mesta ob morebitnih izpadih v omrežjih ponudnikov, dostopnih poti ali kakršnih koli drugih izpadih, napakah, drugih tehničnih motnjah ali prekinitvah delovanja tretjih strank ter v primeru višje sile.

Avtorske pravice

Vsebine, ki jih objavi lastnik spletnega mesta, je dovoljeno pregledovati, uporaba pa je dovoljena v skladu s temi splošnimi pogoji. Brez predhodnega pisnega dovoljenja lastnika spletnega mesta vsebin ni dovoljeno reproducirati, spreminjati, prepisovati, znova objavljati in/ali razširjati v komercialne ali nekomercialne namene.

V primeru morebitne dovoljene uporabe vsebin tega spletnega mesta, morajo ostati ohranjene in vidne vse označbe avtorskih pravic industrijske lastnine, kot tudi druga obvestila in opozorila. Uporabniku je dovoljeno v primeru citiranja vsebin storitev ali produktov narediti povezavo na spletno mesto. Povezav na to spletno mesto ni dovoljeno objavljati na straneh z nezakonito ali nemoralno vsebino. Na zahtevo tega lastnika spletnega mesta je lastnik spletnega mesta ali izdelka oziroma storitve, kjer je objavljena povezava, le-to dolžan odstraniti.

Lastnik tega spletnega mesta ni odgovoren za morebitno nadaljnjo razpolaganje tretjih oseb z vsebinami spletnega mesta, niti nima vpliva na ravnanje tretjih oseb, s čimer je uporabnik seznanjen in se strinja. Uporabnik tudi izrecno zagotavlja, da z objavo svojih vsebin, ki jih objavlja na spletnem mestu, ne krši pravic intelektualne lastnine, niti osebnostnih pravic tretjih.

Blagovne znamke, ki se pojavljajo na spletnem mestu, storitvah ali ostalih izdelkih, so registrirane znamke, njihov imetnik ali uporabnik licence je lastnik spletnega mesta, povezane družbe ali tretje osebe. Kakršna koli uporaba teh blagovnih znamk brez ustreznega predhodnega pisnega soglasja imetnika pravic je izrecno prepovedana. Znaki, ki niso registrirani kot blagovne znamke, so zaščiteni po pravilih avtorskega prava.

Če uporabnik pošlje gradivo, zaščiteno v skladu z Zakonom o industrijski lastnini, Zakonom o intelektualni lastnini, Zakonom o avtorski in sorodnih pravicah ter z drugimi predpisi, ki zadevajo področje urejanja lastnine in pravic, lastnik spletnega mesta za kršenje avtorskih pravic ne odgovarja.

Uporabnik, ki lastniku tega spletnega mesta posreduje gradivo, se strinja, da za njegovo objavo ne bo zahteval denarnih nadomestil oziroma plačila.

Funkcije družbenih omrežij

Spletno mesto lahko vključuje funkcionalnost družbenih omrežij in možnost objave na naših uradnih profilih. Lastnik spletnega mesta uporabnikom dovoljuje objavo povezav in priporočil na družbena omrežja tako, kot to omogočajo funkcionalnosti družbenih omrežij.

Politika zasebnosti/varstvo osebnih podatkov/GDPR

Zavedamo se, da sta zasebnost in varnost vaših osebnih podatkov izjemno dragoceni, zavedamo se odgovornosti in se zavezujemo, da osebne podatke kot tudi zasebnost svojih strank, potencialnih strank, obiskovalcev spletnega mesta ter vseh posameznikov, ki nam ob stiku razkrijejo osebne podatke (v nadaljevanju: “uporabniki”) skrbno varujemo in uporabljamo izključno v namene, ki so navedeni v naši Politiki varstva zasebnosti.

Lastnik spletnega mesta osebne podatke uporabnikov obdeluje v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in drugimi tozadevnimi predpisi. Za vsa dodatna pojasnila v zvezi z varstvom osebnih podatkov nam lahko pišete tudi na naš krovni elektronski naslov.

Spletni piškotki

Podatke o uporabi spletnega mesta, ki se zbirajo avtomatsko in ki ne omogočajo vpogleda v osebne podatke, lastnik spletnega mesta uporablja z namenom zagotavljanja storitve in izboljšanja uporabe spletnega mesta, kot je podrobneje določeno v obvestilu o piškotkih.

Lastnik spletnega mesta se zavezuje, da bo vedno skrbno varoval uporabnikove podatke in jih ne bo posredoval tretjim osebam.

Vse pritožbe in reklamacije v zvezi s temi splošnimi pogoji in z uporabo spletnega mesta na podlagi slovenske in evropske zakonodaje obravnava lastnik spletnega mesta. Morebitne pritožbe in reklamacije sprejemamo na našem krovnem elektronskem naslovu.

V primeru utemeljenih pritožb se zavezujemo, da jih bomo odpravili čim hitreje v zakonsko določenem času in o tem obvestili uporabnika.

 

Informacije o uporabi spletnih piškotkov

Osnovne informacije

Novi Zakon o elektronskih komunikacijah, ZEKom-1, je v slovenski pravni red prenesel spremenjeno Direktivo o zasebnosti v elektronskih komunikacijah 2002/58/ES. Odločbe novega zakona se pričnejo uveljavljati z dnem 15.6.2013 in veljajo za vse spletne strani, ki na kakršen koli način za svoje delovanje uporabljajo spletne piškotke in podobne tehnologije.

V Direktivi je bil spremenjen člen, ki govori o piškotkih in podobnih tehnologijah, s katerimi je mogoče shranjevati informacije ali pridobivati informacije, shranjene na uporabnikovi terminalni opremi (kot je npr. računalnik, mobilna naprava). Uporaba takih tehnologij je po novem mogoča le na podlagi privolitve uporabnika.

Uporaba piškotkov na spletu ni nič novega, pa vendar so uporabniki s takimi tehnologijami na splošno zelo slabo seznanjeni, prav tako tudi z orodji, s katerimi je piškotke mogoče upravljati.

Kaj so spletni piškotki?

Piškotek je majhna tekstovna datoteka, ki se prenese na računalnik uporabnika ob njegovem obisku spletne strani in običajno vsebuje:

  • ime strežnika, s katerega je bil poslan piškotek;
  • življenjsko dobo piškotka;
  • vrednost – navadno naključno generirano edinstveno število.

Sam piškotek ne vsebuje ali zbira informacij. Če pa ga prebere strežnik skupaj s spletnim brskalnikom, je to lahko spletnemu mestu v pomoč pri izvajanju uporabniku prijaznejših storitev – na primer tako, da se spomni prejšnjih nakupov ali podatkov o uporabnikovem računu. Samo strežnik, ki je poslal piškotek, lahko prebere in uporablja ta piškotek. Na spletnem mestu, vrednem zaupanja, lahko tako piškotki obogatijo izkušnjo. Lahko pa so piškotki uporabljeni tudi na načine, ki pomenijo poseg v posameznikovo zasebnost. Piškotki so lahko shranjeni različno dolgo, le za trajanje seje brskanja ali pa veliko dlje.

Ločimo dve vrsti piškotkov:

  • Začasni piškotki so ustvarjeni zgolj začasno, dokler je okno brskalnika odprto, in beležijo podatke med vašim brskanjem. Nato se piškotki izbrišejo.
  • Trajni piškotki se shranijo in ostanejo na vašem računalniku ali drugi napravi. Aktivirani so vsakokrat, ko ponovno obiščete spletno mesto, razen, če jih vmes pobrišete.

Namen uporabe piškotkov

Z vidika namena uporabljamo naslednje piškotke:

  • Nujno tehnično potrebni: potrebni za zagotavljanje osnovne funkcionalnosti in varnosti te spletne strani
  • Analitični: piškotki zbirajo informacije o tem, kako obiskovalci uporabljajo spletno stran in jih uporabljamo za izboljšanje delovanja spletne strani.
  • Funkcionalnost: Ti piškotki omogočajo spletni strani, da si zapomni vaše izbire, kot npr. uporabniško ime in ostale nastavitve, ki zagotavljajo boljšo uporabniško izkušnjo.
  • Oglaševanje/Trženje: Se uporabljajo, da vam pošiljamo vsebine, ki bolj ustrezajo vašim interesom.

Onemogočanje piškotkov

Za informacije o izbrisu piškotkov na vaši napravi izberite brskalnik, ki ga uporabljate:

Varovanje osebnih podatkov

Ponudnik spletnega mesta mg-biro.si, MG BIRO d.o.o., upravljalec in obdelovalec osebnih podatkov, zagotavlja najvišjo raven varovanja osebnih podatkov ter se zavezuje, da bo vse prejete osebne podatke, skrbno hranil in vestno ravnal z njimi. Vsi osebni podatki se obdelujejo skrbno, odgovorno in v skladu z veljavno zakonodajo.

Uporabljal jih bo samo z namenom: pošiljanje e-poštnih novic, obvestil in promocijskih sporočil, reklamnega gradiva, vabil na dogodke ipd., ter jih brez izrecne privolitve posameznih oseb, na katere se podatki nanašajo, ne bo posredoval tretjim osebam oz. tretjim osebam omogočil, da bi se z njimi seznanili, razen tistim pogodbenim izvajalcem, ki zagotavljajo storitve v imenu in za račun Ponudnika (npr. izvajalci IT storitev, računovodski servis, itd.). Slednje vežejo enake dolžnosti varovanja osebnih podatkov kot vežejo Ponudnika.

Uporabnik spletnega mesta, z izpolnjenim kontaktnim obrazcem, ki se nahaja na spletnem mestu, Ponudniku dovoljuje obdelavo svojih osebnih podatkov, ki so običajno omejeni na e-poštni naslov, ime in priimek, organizacijo in kontaktno telefonsko številko ter nekatere druge podatke, ki jih Uporabnik vnese v kontaktne oz. prijavne obrazce.

Ponudnik je v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1) in Splošno uredbo o varovanju osebnih podatkov (GDPR), ki je stopila v veljavo 25.5.2018, zavezan k spoštovanju politike zasebnosti Uporabnika in varovanju njegovih osebnih podatkov. Pravne podlage za obdelavo podatkov:  Osebni podatki se obdelujejo na podlagi privolitve posameznika (GDPR, člen 6(1)(a)), pogodbenega odnosa (GDPR, člen 6(1)(b)), zakonitega interesa podjetja (GDPR, člen 6(1)(f)), izpolnjevanja zakonskih obveznosti (GDPR, člen 6(1)(c)). Pravilnik, s katerim se določajo postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov je dostopen na sedežu Ponudnika. Vsak posameznik ima pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov, popravka ali izbrisa netočnih podatkov, omejitve obdelave podatkov, ugovora obdelavi podatkov, prenosljivosti podatkov k drugemu ponudniku storitev. Posamezniki lahko svoje pravice uveljavljajo z zahtevo na e-naslov Ponudnika.

Osebni podatki se hranijo skladno z naslednjimi roki:

  • Podatki na podlagi pogodbe: do 5 let po zaključku storitve.
  • Računovodski in davčni podatki: 10 let v skladu z zakonskimi določbami.
  • Anonimizirani podatki: se lahko hranijo brez časovne omejitve.

MG BIRO d.o.o. uporablja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo ali zlorabo, vključno s šifriranjem občutljivih podatkov, omejenim dostopom do podatkov za pooblaščene osebe, rednim varnostnim kopiranjem podatkov. Ta pravilnik se redno pregleduje in posodablja v skladu z zakonodajnimi zahtevami.

Izjemno razkritje osebnih podatkov

Podatki, ki se zbirajo in obdelujejo na tem spletnem mestu bodo razkriti le, če je taka obveznost določena v zakonu, ali v dobri veri, da je tako ukrepanje potrebno za postopke pred sodišči ali drugimi državnimi organi ter za zaščito in uresničevanje zakonitih interesov Ponudnika.

Zadnja posodobitev: 26.09.2025

Izberite pravi aparat za vas!

Go to Top