Loading...

Najem tiskalnikov in multifunkcijskih naprav

Najem multifunkcijske naprave (tiskanje, kopiranje, skeniranje) in/ali najem tiskalnika je preizkušena rešitev za podjetja, ki želijo kvalitetno nemoteno delo, stabilno delovanje in jasne pogoje uporabe. Vedno se potrudimo, da dobite napravo, ki ustreza vašemu obsegu dela in vsem zahtevam. Poznamo izzive iz različnih delovnih okolij; od manjše pisarne do večjih podjetij z več lokacijami.

Optimizacija tiskanja, kopiranja in skeniranja (MPS)

Upravljanje storitve tiskanja (MPS – Managed Print Services) je strateški pristop k racionalizaciji in optimizaciji tiskalniške infrastrukture in procesov, povezanih z dokumenti v organizaciji. Je prenos upravljanja (optimizacija, nadzor nad aparati ter celotno vzdrževanje) vseh vaših naprav (tiskalnikov, multifunkcijskih naprav, skenerjev) na zunanjega strokovnega izvajalca, z namenom prihranka, preglednosti, zagotavljanja učinkovitega dela ter razbremenitve IT oddelka.

Pravi strošek tiskalnika ni samo cena tonerja

Veliko podjetij stroške tiskanja računa kot: toner + papir + servis. V resnici plačujete še:

  • čas zaposlenih, ki rešujejo zastoje namesto da delajo svoje delo
  • čas IT oddelka, ki gasi tiskalniške težave
  • ad hoc rešitve (vožnja v kopirnico, tisk pri sosedu, zamujene roke)
  • frustracijo, ki ostane, tudi ko se papir spet zatakne ali aparat ne dela

Kolikokrat se je v zadnjem mesecu kdo iz vaše ekipe ukvarjal z napravo namesto s svojim delom? Obstajajo pomembnejše stvari, kot stati pred tiskalnikom.

Zakaj izbrati MG BIRO?

Smo eno izmed vodilnih podjetij v Sloveniji, ki ponuja in tudi svetuje na področju najema tiskalnikov in multifunkcijskih aparatov za poslovno uporabo (podjetja, organizacije, odvetniške pisarne, šole…).

Zavedamo se, da moramo ponuditi največ za najboljšo ceno. Sodelovanje z nami pomeni manj skrbi in več časa.

Štiri vprašanja za izbiro pravega multifunkcijskega aparata ali tiskalnika

Pozitiven učinek najema multifunkcijske naprave in najema tiskalnika je, ko vam aparat omogoča nemoteno in učinkovito delo.

  • 1

    Ponudnik?

  • 2

    Zmogljivost aparata?

  • 3

    Cena izpisa?

  • 4

    Vzdrževanje in pomoč na daljavo

Izberite pravi aparat za vas!

Zakaj je pomembna izbira prave naprave?

Izbira pravega tiskalnika ali večfunkcijske naprave (MF) za podjetje ni le tehnična odločitev, ampak strateška investicija, ki neposredno vpliva na produktivnost, stroške in uspešnost poslovanja.

Produktivnost in delovno okolje; ustrezna naprava zagotavlja hitro in zanesljivo tiskanje, kar preprečuje časovne izgube zaposlenih. Večfunkcijske naprave omogočajo tiskanje, kopiranje, skeniranje in faksiranje v eni napravi, kar optimizira delovne procese in prihrani prostor v pisarni.
Dolgoročni stroški; napačna izbira lahko povzroči visoke stroške obratovanja. Pomembno je upoštevati ceno tonerjev, vzdrževanja in porabo energije. Profesionalne naprave pogosto ponujajo nižje stroške na stran in daljšo življenjsko dobo.
Varnost dokumentov; sodobne poslovne naprave vključujejo napredne varnostne funkcije, kot so šifriranje, avtentifikacija uporabnikov in varen tisk, kar je ključno za zaščito občutljivih poslovnih informacij.

Zakaj izbrati nas?

Zavedamo se, da moramo ponuditi največ za najboljšo ceno. Stranke cenijo naš odzivni čas, strokovno podporo in dejstvo, da se težav lotimo hitro in učinkovito.

30 let izkušenj in znanja

30 let izkušenj in znanja, hiter in strokoven servis, ki se stalno izobražuje.

Upravljamo in vzdržujemo več kot 1500 naprav

Upravljamo in vzdržujemo več kot 1500 naprav – od manjših pisarn do večjih organizacij z lokacijami po celotni Sloveniji.

Več kot 8 milijonov izpisov vsak mesec
Na naših aparatih uporabniki mesečno naredijo več kot 8 milijonov izpisov (barvnih in črnobelih).
MG BIRO – pravi partner za vas

Zagotovilo za kakovost “Xerox X-pert partner” in Epson partner. MG BIRO – pravi partner za vas.

Servisni protokol – tako delujemo

Kako poskrbimo, da vaše naprave vedno delujejo brezhibno

01

STALNO PROAKTIVNO SPREMLJANJE
01
Vaše naprave so povezane na naš oddaljen nadzor. Veliko napak zaznamo, preden jih opazite vi (skoraj prazen toner, obrabljeni deli, napake v firmware-u…).

02

EN TELEFON ZA VSE
02

01/ 546 11 80 — naš Helpdesk sprejme vsak klic. Brez prevezovanja.

03

ODDALJENA DIAGNOSTIKA V PRVI VRSTI
03
elo pogosto rešimo težavo na daljavo, brez čakanja na prihod tehnika. Spremenimo nastavitev, posodobimo gonilnik, ponastavimo napako.

04

TEHNIK NA LOKACIJI V 8 DELOVNIH URAH
04

Če je potreben obisk, je naš servisni tehnik pri vas znotraj 8 delovnih ur. Nujne primere (popolnoma neoperativna naprava brez rezerve) prioritiziramo.

05

NADOMESTNA NAPRAVA, ČE JE TO POTREBNO
05

Kadar tehnik na lokaciji ugotovi, da popravilo zahteva več časa, ne ostanete brez. Pripeljemo nadomestno napravo, da vaše delo poteka naprej nemoteno.

Blog – znanje v praksi