Pred sodelovanjem z MG BIRO smo imeli ločeno vzdrževanje za kopirne stroje in tiskalnike. Potrošni material smo kupovali ločeno. Nadzor nad porabo (stroški) je bil le delen.
Naš cilj je bil:
• Zmanjšati stroške (vsaj za 25 %)
• Zagotoviti nemoteno in učinkovito delo zaposlenih
• Dobiti nadzor nad stroški in porabo
Na osnovi postavljenih kriterijev smo imeli več ponudnikov. Odločili smo se za MG BIRO, ker so nam predstavili najboljšo celovito rešitev za upravljanje tiskanja, kopiranja ter skeniranja dokumentov, ki je bila cenovno učinkovita.
Postavitev je potekala po načrtu, nemoteno, prehod in izobraževanje zaposlenih sta potekala brez problemov. Kljub strahu, kaj lahko gre narobe, sem zadovoljen, saj se je izkazalo, da MG BIRO dejansko stoji za svojimi besedami. Kljub velikemu obsegu in fluktuaciji zaposlenih, celotno delo poteka nemoteno, vzdrževanje je učinkovito. Dobili smo nadzor nad porabo, stroški pa so nižji za 34 %.
Kar so obljubili so dejansko naredili, nobenih trikov v drobnem tekstu.
Branko Skela
- izvršni direktor IT za LifeClass hotele