Najem tiskalnika oziroma multifunkcijskega aparata je eno izmed področij, kjer lahko znižate stroške tiskanja, kopiranja in skeniranja, vzpostavite pregled nad stroški. Najem tiskalnikov oz. najem multifunkcijskih naprav omogoča večjo učinkovitost zaposlenih ter istočasno razbremenitev IT oddelka.
Celovita rešitev, optimizacija ter nadzor nad tiskanjem, kopiranjem in skeniranjem je namenjena večji učinkovitosti in nižanju stroškov. Rešitev, kot so najem tiskalnikov, najem multifunkcijskih naprav, optimiranje ter programska oprema za nadzor tiskanja in uporabnikov (kdo lahko tiska barvno in kdo ne, kje in koliko tiska, … ), vam omogoča znižanje stroškov do 30 % ter istočasno večjo učinkovitost.
EffectiveOffice ponuja že vnaprej pripravljene rešitve z možnostjo individualnih prilagoditev. Namreč, v sodelovanju z vami analiziramo dejansko stanje ter na osnovi vaših zahtev pripravimo predlog prilagojene rešitve in načrt sprememb.
Sistem za upravljanje z dokumenti (DMS) prinaša veliko prednosti za podjetje in njegovo pisarniško poslovanje. Učinkovitejše in hitreje boste sprejemali, pošiljali, uporabljali, pripravili in upravljali dokumente, s tem pa prihranili dragoceni čas in učinkovito izrabili druge vire v podjetju …
Pred sodelovanjem z MG BIRO smo imeli ločeno vzdrževanje za kopirne stroje in tiskalnike. Potrošni material smo kupovali ločeno. Nadzor nad porabo (stroški) je bil le delen. Naš cilj je bil: • Zmanjšati stroške (vsaj za 25 %) • Zagotoviti nemoteno in učinkovito delo zaposlenih • Dobiti nadzor nad stroški in porabo Na osnovi postavljenih kriterijev smo imeli več ponudnikov. Odločili smo se za MG BIRO, ker so nam predstavili najboljšo celovito rešitev za upravljanje tiskanja, kopiranja ter skeniranja dokumentov, ki je bila cenovno učinkovita. Postavitev je potekala po načrtu, nemoteno, prehod in izobraževanje zaposlenih sta potekala brez problemov. Kljub strahu, kaj lahko gre narobe, sem zadovoljen, saj se je izkazalo, da MG BIRO dejansko stoji za svojimi besedami. Kljub velikemu obsegu in fluktuaciji zaposlenih, celotno delo poteka nemoteno, vzdrževanje je učinkovito. Dobili smo nadzor nad porabo, stroški pa so nižji za 34 %. Kar so obljubili so dejansko naredili, nobenih trikov v drobnem tekstu.
V poslu je pomembno, da najdeš partnerja, ki mu lahko zaupaš. Z MG BIRO sodelujemo že 10 let. Gre za pravi partnerski odnos. Zadovoljni smo s kakovostjo aparatov, hitrim, nemotečim vzdrževanjem. Imamo tudi odličen pregled nad stroški. Skratka, področje tiskanja, kopiranja in arhiviranja ter obdelave dokumentov imamo s pomočjo MG BIRO 100% zanesljivo urejeno.
Nadzor nad tiskanjem in kopiranjem v poslovnem okolju izboljša učinkovitost in omogoči pregled nad obsegom tiskanja, kopiranja, skeniranja. Na trgu obstaja cela vrsta programov za upravljanje tiskanja...
Organizacije vedno najamejo zunanjega partnerja za vzdrževanje in servisiranje njihove opreme. Veliko težje je izbrati pravega partnerja. Veliko podjetij pridobivanje in servisiranje svojih fotokopirn...
Vas vaši stari tiskalniki stanejo več, kot bi vas nov aparat? Nove naprave imajo poleg nižjih stroškov tudi nove zmogljivosti. Kateri štirje razlogi torej opravičujejo vašo odločitev za nakup ali na...
Tehnologija prenosa tonerja na papir najverjetneje ne bo več veliko napredovala. Vendar to ne pomeni, da so tudi tiskalniki in multifunkcijski aparati dosegli vrh. Razvoj tehnologije gre sedaj v var...
