Poslovni inkjet proti laserju: kam gre pisarniški tisk?
Oddaljen nadzor – kako poskrbimo, da vse vedno deluje
Kaj so »skriti stroški« in na kaj moramo paziti
Od naprav k rešitvam: sodobni naročniški modeli v praksi
01/ 546 11 80
Optimizacija tiskanja2026-07-16T10:46:26+00:00

Optimizacija tiskanja

Upravljanje tiskanja v podjetjih – Managed Print Services (MPS)

Optimizacija tiskanja, kopiranja in skeniranja v podjetjih

Upravljanje tiskanja (ang. Managed Print Services oz. MPS) je prenos upravljanja (optimizacija, nadzor nad aparati ter celotnno vzdrževanje) vseh vaših tiskalnih naprav (tiskalnikov, multifunkcijskih naprav, skenerev in faxov) na zunanjega strokovnega izvajalca, z namenom zagotoviti nemoteno delo, razbremenitev IT oddelka ter znižanje stroškov.

Optimizacija tiskanja, kopiranja in skeniranja (ang. Managed Print Services oz. MPS) je več kot menjava naprav. Gre za optimizacijo naprav, nadzor nad napravami ter celotno vzdrževanje vaših tiskalnih naprav (tiskalnikov, multifunkcijskih naprav, skenerev).

Pri MG BIRO izvajamo Managed Print Services (MPS) z jasnim ciljem: zanesljivo, pregledno in učinkovito upravljanje tiskalniške infrastrukture. Optimizacija naprav omogoča prihranek, poveča učinkovitost (osredotočite se samo na svoje delo) ter razbremeni IT oddelek.

Vendar je rešitev upravljanja tiskanja lahko samo tako kvalitetna, kot je zunanji izvajalec, ki stoji za njo.

Vas zanima več?

 

Želite nasvet strokovnjaka?
Pokličite nas na telefon: 01/ 546 11 80

Najem tiskalnika – strokovni nasvet za podjetja pri izbiri prave rešitve
Najem tiskalnika – strokovni nasvet za podjetja pri izbiri prave rešitve

Vas zanima več?

Želite nasvet strokovnjaka?
Pokličite nas na 01/ 546 11 80

1 – 2 – 3 – 4

Projekt v 4 korakih

1.) Ocena / Posnetek stanja

Skupaj pregledamo obseg, lokacije in navade uporabnikov. Po potrebi vključimo kratko meritev uporabe, da dobimo realno sliko. Naša analiza upošteva vse vaše zahteve.

2.) Zasnova / Predlog rešitve

Izdelamo predlog rešitve in ga uskladimo skupaj z vami. Usklajen načrt uvedbe vsebuje postavitev optimalne flote, umik nepotrebnih dragih in/ali neučinkovitih aparatov ter postavitev naprav na optimalne lokacije. Nastavimo smiselna pravila (kje črno belo in kje barvno tiskanje/kopiranje), prijave s kartico ter dodelimo pravice.

3.) Izvedba / Postavitev in usposabljanje

Dostavimo in postavimo aparate, namestimo programsko opremo. Izvedemo usposabljanja vaših zaposlenih in hkrati nudimo pomoč pri reševanju težav. Zagotovimo dodatno pomoč v prvih dneh, da vse steče brez prekinitev. Vključimo oddaljen nadzor nad napravami.

4.) Vzdrževanje / Nadzor

Kvalitetno in preventivno vzdrževanje je pogoj za vaše nemoteno delo. Skrbimo za redno vzdrževanje, oddaljeni nadzor stanja naprav in pravočasno dobavo potrošnega materiala (tonerjev). Za pregled dobite mesečna poročila o uporabi ter tudi predlagamo izboljšave ob spremembah.

Razbremenitev in optimizacija pisarniškega poslovanja – prihranek, učinkovitost, nemoteno delo!

Optimizacija tiskanja, kopiranja, skeniranja in arhiviranja

Prihranite lahko do 30% stroškov

Stroški izdelave dokumentov ostajajo eno redkih področij v organizacijah, kjer lahko prihranite tudi 30 % in istočasno povečate produktivnost zaposlenih, poenostavite njihovo delo ter razbremenite IT oddelek. Dejstvo je, da dokumentno poslovanje (tiskanje, kopiranje, faksiranje in sneranje) še zdaleč ni najpomembnejša stvar v podjetju, vendar brez tega ne more poslovati nobeno podjetje.

Izbira ponudnika

Vsako podjetje potrebuje individualno, prilagojeno ponudbo in rešitev. Vaša edina naloga je izbrati pravega ponudnika z znanjem in izkušnjami, ki vam bo pravilno svetoval in zares nudil kakovostno računalniško in tehnično podporo (vzdrževanje).

Zmogljivost in vzdrževanje

Pravi pozitiven učinek optimizacije aparatov je le, če vam omogočajo nemoteno in učinkovito delo. V kolikor ne odgovarjajo vašim zahtevam in potrebam, niso dovolj zmogljivi ali ne delujejo brezhibno (zastoji papirja, motnje v delovanju, odpovedi, okvare), ste lahko na slabšem kot prej.

Kako izgleda optimizacija tiskanja, kopiranja in skeniranja v praksi

Upravljanje storitve tiskanja (MPS – Managed Print Services) je strateški pristop k racionalizaciji in optimizaciji tiskalniške infrastrukture in procesov. Mi prevzamemo skrb (optimizacija, nadzor nad aparati, avtomatska dobava tonerjev) in vzdrževanje za vašo celotno floto (tiskalniki, multifunkcijske naprave, skenerji):

  • optimiziramo postavitve in po potrebi zamenjamo iztrošene oziroma neoptimalne aparate
  • nastavimo pravila tiskanja (npr. privzeto črno-belo itd …, kjer je smiselno)
  • vzpostavimo varni prevzem tiskanja s kartico, PIN…. na željo naročnika
  • vzpostavimo oddaljen nadzor nad aparati (status, toner, opozorila)
  • prevzamemo skrb nad dobavo tonerjev in redno vzdrževanje
  • pripravimo jasna poročila in enega skrbnika za vas

Zakaj optimizacija tiskanja, kopiranja, skeniranja in arhiviranja?

  • Skriti stroški dokumentov
    Stroški dokumentov so več kot samo servis in toner – vključujejo čas zaposlenih, upravljanje zalog, zastoje pri delu in nepotrebne servisne posege.

Izberite pravi aparat za vas!

Pravi pozitivni učinek najema multifunkcijske naprave ali najema tiskalnika je le, če vam aparat omogoča nemoteno in učinkovito delo. Če aparat ne odgovarja vašim zahtevam in potrebam, ni dovolj zmogljiv (je prepočasen ali ni kos vaši količini dela, izpisi niso dovolj kakovostni, …) ali ne deluje brezhibno (zastoji papirja, motnje v delovanju, odpovedi, okvare), ste na slabšem kot prej!

FAQ — pogosta vprašanja

Ali lahko najamem samo tiskalnik, brez celotne MPS storitve?2026-05-27T18:37:01+00:00

Da. Začnemo lahko z najemom ene naprave in dograjujemo, kakor se kažejo vaše potrebe. Veliko strank začne z eno multifunkcijsko napravo in s časom nam prepustijo celotno tiskalniško okolje. Pristop prilagodimo vam, ne obratno.

Kdo je odgovoren za tonerje in potrošni material?2026-05-27T18:36:42+00:00

Mi. Tonerje dobavimo proaktivno — zahvaljujoč oddaljenemu nadzoru vidimo nivo tonerja v napravi in nov toner pošljemo pred kritičnim stanjem. Ne potrebujete naročanja, ne potrebujete skladiščenja.

Ali pokrivate celotno Slovenijo?2026-05-27T18:36:07+00:00

Da, pokrivamo celotno Slovenijo. Trenutno upravljamo več kot 1.500 naprav po Sloveniji, od manjših pisarn do večjih organizacij z več lokacijami.

Kakšna je minimalna doba najema?2026-05-27T18:35:45+00:00

Doba najema je predmet dogovora. Najpogosteje sklenemo pogodbe za obdobje od 36 do 60 mesecev, z možnostjo podaljšanja. Pogoji najema, prekinitve in podaljšanja so jasno opredeljeni v pogodbi.

Kaj je vključeno v mesečno ceno najema?2026-05-27T18:32:04+00:00

V ceno najema je vključeno: naprava (tiskalnik ali multifunkcijski aparat), vsi rezervni deli, redno vzdrževanje in servis, tonerji, oddaljen nadzor ter podpora preko našega helpdesk-a (01/ 546 11 80). V ceno niso vključeni: papir, sponke za spenjanje. Vse, kar je vključeno in kar ni, je jasno specificirano v pogodbi — brez presenečenj.

Kakšen je odzivni čas servisa?2026-05-27T18:33:40+00:00

Zavezujemo se k odzivnemu času 8 delovnih ur. Nujne primere — kadar je naprava popolnoma neoperativna in podjetje nima rezerve — prioritiziramo. Preden pošljemo tehnika na lokacijo, vedno najprej poskusimo težavo rešiti na daljavo prek oddaljenega dostopa do naprave. Po naših izkušnjah večino tipičnih napak rešimo brez fizičnega obiska.

Kaj se zgodi, če se naprava pokvari?2026-05-27T18:34:20+00:00

Postopek je naslednji: (1) javite napako na 01/ 546 11 80, (2) naša tehnična ekipa skuša težavo rešiti na daljavo, (3) če to ni mogoče, pošljemo tehnika na lokacijo, (4) tehnik napravo popravi neposredno pri vas. Šele kadar tehnik na lokaciji ugotovi, da popravilo zahteva več časa ali nadomestne dele, pripeljemo nadomestno napravo, da vaše delo poteka brez prekinitev.

Kakšen je plačilni model?2026-05-27T18:34:54+00:00

Plačilni model je kombinacija fiksnega mesečnega obroka (za napravo) in plačila po dejansko narejenih izpisih. Obračun pošljemo konec meseca. Tako plačate samo, kar dejansko porabite.

Hitri – Zanesljivi – Profesionalni

S posebnim odnosom, prijaznostjo, hitrostjo in kvaliteto dejanj
želimo postati prva izbira našim poslovnim partnerjem.

Vas zanima več?

Želite informativni razgovor, kjer skupaj raziščemo priložnosti, ki so specifične za vaše izzive.
Kako vam lahko pomagamo?

Zakaj se podjetja odločajo za nas:

  • osebni pristop

  • oddaljen nadzor nad aparati

  • profesionalna podpora in vzdrževanje

  • dogovorjeni odzivni časi

  • jasni dogovori – brez presenečenj

  • nemoteno delo brez prekinitev

01/ 546 11 80

MG BIRO d.o.o.
Trpinčeva ulica 96
SI-1000 Ljubljana

Telefon (helpdesk + prodaja): 01/ 546 11 80
Delovni čas: ponedeljek–petek, 8.00–15.00
E-pošta: info@mg-biro.si

Oddaljena pomoč: mg-biro.si/oddaljena-pomoč/

Oddaja števcev: stevci.mg-biro.si

© 1992 - 2026 • MG BIRO d.o.o. • Vse pravice pridržane • Izvedba krickrac.net

Pokličemo v roku par ur in skupaj raziščemo, kako vam lahko pomagamo.

Označite področja, ki vas zanimajo *

Politika zasebnosti

Splošni pogoji uporabe spletnega mesta

Splošni pogoji opisujejo, določajo in urejajo uporabo vsebin ter storitev spletnega mesta in predstavljajo pravno veljaven in zavezujoč sporazum med ponudnikom ter uporabniki spletnega mesta.

Lastnik spletnega mesta si pridržuje pravico do spremembe in/ali izbrisa katerega koli dela spletnega mesta in/ali katerega koli dela vsebine. Z nadaljnjo uporabo spletnega mesta se strinjate s temi splošnimi pogoji.

Uporabniki spletnega mesta

Uporabnik je vsaka oseba, ki obišče spletno mesto in ga uporablja na kakršen koli način. Uporaba spletnega mesta je omogočena nedoločenemu številu uporabnikov, ki sprejmejo storitev na način, ki ga določajo ti pogoji, pod pogoji in v skladu s temi pogoji.

Dostopnost spletnega mesta

Spletno mesto je praviloma dostopno vse dni v letu in 24 ur na dan. Lastnik spletnega mesta si pridržuje pravico do zaustavitev dostopa do spletnega mesta zaradi tehničnih razlogov vzdrževanja in zamenjave opreme. Lastnik storitve ne jamči dostopnosti do spletnega mesta ob morebitnih izpadih v omrežjih ponudnikov, dostopnih poti ali kakršnih koli drugih izpadih, napakah, drugih tehničnih motnjah ali prekinitvah delovanja tretjih strank ter v primeru višje sile.

Avtorske pravice

Vsebine, ki jih objavi lastnik spletnega mesta, je dovoljeno pregledovati, uporaba pa je dovoljena v skladu s temi splošnimi pogoji. Brez predhodnega pisnega dovoljenja lastnika spletnega mesta vsebin ni dovoljeno reproducirati, spreminjati, prepisovati, znova objavljati in/ali razširjati v komercialne ali nekomercialne namene.

V primeru morebitne dovoljene uporabe vsebin tega spletnega mesta, morajo ostati ohranjene in vidne vse označbe avtorskih pravic industrijske lastnine, kot tudi druga obvestila in opozorila. Uporabniku je dovoljeno v primeru citiranja vsebin storitev ali produktov narediti povezavo na spletno mesto. Povezav na to spletno mesto ni dovoljeno objavljati na straneh z nezakonito ali nemoralno vsebino. Na zahtevo tega lastnika spletnega mesta je lastnik spletnega mesta ali izdelka oziroma storitve, kjer je objavljena povezava, le-to dolžan odstraniti.

Lastnik tega spletnega mesta ni odgovoren za morebitno nadaljnjo razpolaganje tretjih oseb z vsebinami spletnega mesta, niti nima vpliva na ravnanje tretjih oseb, s čimer je uporabnik seznanjen in se strinja. Uporabnik tudi izrecno zagotavlja, da z objavo svojih vsebin, ki jih objavlja na spletnem mestu, ne krši pravic intelektualne lastnine, niti osebnostnih pravic tretjih.

Blagovne znamke, ki se pojavljajo na spletnem mestu, storitvah ali ostalih izdelkih, so registrirane znamke, njihov imetnik ali uporabnik licence je lastnik spletnega mesta, povezane družbe ali tretje osebe. Kakršna koli uporaba teh blagovnih znamk brez ustreznega predhodnega pisnega soglasja imetnika pravic je izrecno prepovedana. Znaki, ki niso registrirani kot blagovne znamke, so zaščiteni po pravilih avtorskega prava.

Če uporabnik pošlje gradivo, zaščiteno v skladu z Zakonom o industrijski lastnini, Zakonom o intelektualni lastnini, Zakonom o avtorski in sorodnih pravicah ter z drugimi predpisi, ki zadevajo področje urejanja lastnine in pravic, lastnik spletnega mesta za kršenje avtorskih pravic ne odgovarja.

Uporabnik, ki lastniku tega spletnega mesta posreduje gradivo, se strinja, da za njegovo objavo ne bo zahteval denarnih nadomestil oziroma plačila.

Funkcije družbenih omrežij

Spletno mesto lahko vključuje funkcionalnost družbenih omrežij in možnost objave na naših uradnih profilih. Lastnik spletnega mesta uporabnikom dovoljuje objavo povezav in priporočil na družbena omrežja tako, kot to omogočajo funkcionalnosti družbenih omrežij.

Politika zasebnosti/varstvo osebnih podatkov/GDPR

Zavedamo se, da sta zasebnost in varnost vaših osebnih podatkov izjemno dragoceni, zavedamo se odgovornosti in se zavezujemo, da osebne podatke kot tudi zasebnost svojih strank, potencialnih strank, obiskovalcev spletnega mesta ter vseh posameznikov, ki nam ob stiku razkrijejo osebne podatke (v nadaljevanju: “uporabniki”) skrbno varujemo in uporabljamo izključno v namene, ki so navedeni v naši Politiki varstva zasebnosti.

Lastnik spletnega mesta osebne podatke uporabnikov obdeluje v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in drugimi tozadevnimi predpisi. Za vsa dodatna pojasnila v zvezi z varstvom osebnih podatkov nam lahko pišete tudi na naš krovni elektronski naslov.

Spletni piškotki

Podatke o uporabi spletnega mesta, ki se zbirajo avtomatsko in ki ne omogočajo vpogleda v osebne podatke, lastnik spletnega mesta uporablja z namenom zagotavljanja storitve in izboljšanja uporabe spletnega mesta, kot je podrobneje določeno v obvestilu o piškotkih.

Lastnik spletnega mesta se zavezuje, da bo vedno skrbno varoval uporabnikove podatke in jih ne bo posredoval tretjim osebam.

Vse pritožbe in reklamacije v zvezi s temi splošnimi pogoji in z uporabo spletnega mesta na podlagi slovenske in evropske zakonodaje obravnava lastnik spletnega mesta. Morebitne pritožbe in reklamacije sprejemamo na našem krovnem elektronskem naslovu.

V primeru utemeljenih pritožb se zavezujemo, da jih bomo odpravili čim hitreje v zakonsko določenem času in o tem obvestili uporabnika.

 

Informacije o uporabi spletnih piškotkov

Osnovne informacije

Novi Zakon o elektronskih komunikacijah, ZEKom-1, je v slovenski pravni red prenesel spremenjeno Direktivo o zasebnosti v elektronskih komunikacijah 2002/58/ES. Odločbe novega zakona se pričnejo uveljavljati z dnem 15.6.2013 in veljajo za vse spletne strani, ki na kakršen koli način za svoje delovanje uporabljajo spletne piškotke in podobne tehnologije.

V Direktivi je bil spremenjen člen, ki govori o piškotkih in podobnih tehnologijah, s katerimi je mogoče shranjevati informacije ali pridobivati informacije, shranjene na uporabnikovi terminalni opremi (kot je npr. računalnik, mobilna naprava). Uporaba takih tehnologij je po novem mogoča le na podlagi privolitve uporabnika.

Uporaba piškotkov na spletu ni nič novega, pa vendar so uporabniki s takimi tehnologijami na splošno zelo slabo seznanjeni, prav tako tudi z orodji, s katerimi je piškotke mogoče upravljati.

Kaj so spletni piškotki?

Piškotek je majhna tekstovna datoteka, ki se prenese na računalnik uporabnika ob njegovem obisku spletne strani in običajno vsebuje:

  • ime strežnika, s katerega je bil poslan piškotek;
  • življenjsko dobo piškotka;
  • vrednost – navadno naključno generirano edinstveno število.

Sam piškotek ne vsebuje ali zbira informacij. Če pa ga prebere strežnik skupaj s spletnim brskalnikom, je to lahko spletnemu mestu v pomoč pri izvajanju uporabniku prijaznejših storitev – na primer tako, da se spomni prejšnjih nakupov ali podatkov o uporabnikovem računu. Samo strežnik, ki je poslal piškotek, lahko prebere in uporablja ta piškotek. Na spletnem mestu, vrednem zaupanja, lahko tako piškotki obogatijo izkušnjo. Lahko pa so piškotki uporabljeni tudi na načine, ki pomenijo poseg v posameznikovo zasebnost. Piškotki so lahko shranjeni različno dolgo, le za trajanje seje brskanja ali pa veliko dlje.

Ločimo dve vrsti piškotkov:

  • Začasni piškotki so ustvarjeni zgolj začasno, dokler je okno brskalnika odprto, in beležijo podatke med vašim brskanjem. Nato se piškotki izbrišejo.
  • Trajni piškotki se shranijo in ostanejo na vašem računalniku ali drugi napravi. Aktivirani so vsakokrat, ko ponovno obiščete spletno mesto, razen, če jih vmes pobrišete.

Namen uporabe piškotkov

Z vidika namena uporabljamo naslednje piškotke:

  • Nujno tehnično potrebni: potrebni za zagotavljanje osnovne funkcionalnosti in varnosti te spletne strani
  • Analitični: piškotki zbirajo informacije o tem, kako obiskovalci uporabljajo spletno stran in jih uporabljamo za izboljšanje delovanja spletne strani.
  • Funkcionalnost: Ti piškotki omogočajo spletni strani, da si zapomni vaše izbire, kot npr. uporabniško ime in ostale nastavitve, ki zagotavljajo boljšo uporabniško izkušnjo.
  • Oglaševanje/Trženje: Se uporabljajo, da vam pošiljamo vsebine, ki bolj ustrezajo vašim interesom.

Onemogočanje piškotkov

Za informacije o izbrisu piškotkov na vaši napravi izberite brskalnik, ki ga uporabljate:

Varovanje osebnih podatkov

Ponudnik spletnega mesta mg-biro.si, MG BIRO d.o.o., upravljalec in obdelovalec osebnih podatkov, zagotavlja najvišjo raven varovanja osebnih podatkov ter se zavezuje, da bo vse prejete osebne podatke, skrbno hranil in vestno ravnal z njimi. Vsi osebni podatki se obdelujejo skrbno, odgovorno in v skladu z veljavno zakonodajo.

Uporabljal jih bo samo z namenom: pošiljanje e-poštnih novic, obvestil in promocijskih sporočil, reklamnega gradiva, vabil na dogodke ipd., ter jih brez izrecne privolitve posameznih oseb, na katere se podatki nanašajo, ne bo posredoval tretjim osebam oz. tretjim osebam omogočil, da bi se z njimi seznanili, razen tistim pogodbenim izvajalcem, ki zagotavljajo storitve v imenu in za račun Ponudnika (npr. izvajalci IT storitev, računovodski servis, itd.). Slednje vežejo enake dolžnosti varovanja osebnih podatkov kot vežejo Ponudnika.

Uporabnik spletnega mesta, z izpolnjenim kontaktnim obrazcem, ki se nahaja na spletnem mestu, Ponudniku dovoljuje obdelavo svojih osebnih podatkov, ki so običajno omejeni na e-poštni naslov, ime in priimek, organizacijo in kontaktno telefonsko številko ter nekatere druge podatke, ki jih Uporabnik vnese v kontaktne oz. prijavne obrazce.

Ponudnik je v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1) in Splošno uredbo o varovanju osebnih podatkov (GDPR), ki je stopila v veljavo 25.5.2018, zavezan k spoštovanju politike zasebnosti Uporabnika in varovanju njegovih osebnih podatkov. Pravne podlage za obdelavo podatkov:  Osebni podatki se obdelujejo na podlagi privolitve posameznika (GDPR, člen 6(1)(a)), pogodbenega odnosa (GDPR, člen 6(1)(b)), zakonitega interesa podjetja (GDPR, člen 6(1)(f)), izpolnjevanja zakonskih obveznosti (GDPR, člen 6(1)(c)). Pravilnik, s katerim se določajo postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov je dostopen na sedežu Ponudnika. Vsak posameznik ima pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov, popravka ali izbrisa netočnih podatkov, omejitve obdelave podatkov, ugovora obdelavi podatkov, prenosljivosti podatkov k drugemu ponudniku storitev. Posamezniki lahko svoje pravice uveljavljajo z zahtevo na e-naslov Ponudnika.

Osebni podatki se hranijo skladno z naslednjimi roki:

  • Podatki na podlagi pogodbe: do 5 let po zaključku storitve.
  • Računovodski in davčni podatki: 10 let v skladu z zakonskimi določbami.
  • Anonimizirani podatki: se lahko hranijo brez časovne omejitve.

MG BIRO d.o.o. uporablja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo ali zlorabo, vključno s šifriranjem občutljivih podatkov, omejenim dostopom do podatkov za pooblaščene osebe, rednim varnostnim kopiranjem podatkov. Ta pravilnik se redno pregleduje in posodablja v skladu z zakonodajnimi zahtevami.

Izjemno razkritje osebnih podatkov

Podatki, ki se zbirajo in obdelujejo na tem spletnem mestu bodo razkriti le, če je taka obveznost določena v zakonu, ali v dobri veri, da je tako ukrepanje potrebno za postopke pred sodišči ali drugimi državnimi organi ter za zaščito in uresničevanje zakonitih interesov Ponudnika.

Zadnja posodobitev: 26.09.2025

Izberite pravi aparat za vas!

Go to Top