Najem tiskalnika oz. multifunkcijskega aparata

Možnost najema ali nakupa od manjših namiznih tiskalnikov do najzmogljivejših multifunkcijskih naprav

Najem multifunkcijske naprave (tiskanje, kopiranje, skeniranje in faksiranje) oziroma najem tiskalnika (predvsem najem barvnega tiskalnika) je eno izmed področij, kjer lahko znižate stroške tiskanja in kopiranja, vzpostavite pregled nad stroški, povečate učinkovitost zaposlenih in hkrati razbremenite IT oddelek. Za najem tiskalnikov uporabljamo model, ki se je izkazal za najprimernejšega v ZDA in Evropi.

Nudimo vam vse možnosti, od najema črno-belega in/ali barvnega tiskalnika formata A4 do najema črno-belih ali barvnih A3 multifunkcijskih naprav za največje potrebe.

Vendar pa je najpomembnejše, da se najprej seznanimo z vašimi potrebami in zahtevami (po potrebi naredimo tudi analizo posnetek stanja pri vas). Nato vam poiščemo najbolj optimalno rešitev.

Vas zanima več? Želite nasvet strokovnjaka?
Pokličite nas na 01/ 546 11 80

Izberite pravi aparat za vas!

Za vas smo naredili izbor najprimernejših aparatov ...

MG BIRO d.o.o.
Trpinčeva ulica 96
SI-1000 Ljubljana
01/ 546 11 80

Kako deluje najem naših tiskalnikov in/ali multifunkcijskih aparatov?

  1. 1
    Vaše potrebe in zahteve

    Kot prvo se seznanimo z vašimi potrebami in zahtevami, da vam lahko izberemo pravi aparat, tako po zmogljivosti kot po ceni.

  2. 2
    Dostava in namestiev

    Dostavimo in postavimo izbrani aparat/e, v sodelovanju z vami ga priključimo v vaše računalniško omrežje.

  3. 3
    Predstavitev uporabe

    Naučimo vas, kako najbolje uporabljati aparat/e.

  4. 4
    Vzdrževanje

    Celotno redno vzdrževanje je naš strošek, prav tako vam ne zaračunavamo tonerjev, servisa in rezervnih delov.

  5. 5
    Obračun

    Enkrat mesečno obračunamo narejene izpise po dogovorjenih cenah.

Želite nasvet strokovnjaka?

Vas zanima več? Prepričajte se zakaj smo prva izbira za poslovne uporabnike!
Pokličite 01/ 546 11 80 (od 8. do 15. ure) ali izpolnite kratek obrazec.

Enostavno, poceni in učinkovito!

Prednosti najema tiskalnika / multifunkcijske naprave

Nižji stroški 30%
Manj operativnega dela 25%
Več časa 20%

Povedano zelo preprosto:

  • nižji stroški do 30 %;
  • celotno dostavo in postavitev izvedemo mi;
  • vaše operativno delo se zmanjša za vsaj 25 %;
  • ostane vam več časa za bolj produktivna opravila.

Enostavno, poceni in učinkovito!

Praksa v Evropi in Sloveniji je pokazala, da najem tiskalnikov oz. multifunkcijskih naprav omogoča do 30 % znižanje stroškov, ob tem, da pri tem ne trpi vaše delo in učinkovitost.

Pomembno!

Kateri aparat je primeren za vas?

Pravi pozitiven učinek najema multifunkcijske naprave ali najema tiskalnika je le, če vam aparat omogoča nemoteno in učinkovito delo. Če aparat ne odgovarja vašim zahtevam in potrebam, ni dovolj zmogljiv (je prepočasen ali ni kos vaši količini dela, izpisi niso dovolj kakovostni, …) ali ne deluje brezhibno (zastoji papirja, motnje v delovanju, odpovedi, okvare), ste na slabšem kot prej!

Torej, preden se odločite za najem tiskalnika ali nakup, si vzemite čas za razmislek o svojih zahtevah pri delu, to je, zakaj tiskalnik ali multifunkcijski kopirni aparat sploh potrebujete. Torej, kaj boste tiskali (besedilo, grafe in/ali slike) in koliko boste tiskali (število strani tedensko/mesečno).

Ponudba na tržišču je velika, prav tako podatki proizvajalcev niso vedno zanesljivo merilo. Hitrosti vseh tiskalnikov in multifunkcijskih aparatov (posebej ink-jet) v realnosti velikokrat ne dosegajo hitrosti, ki jo navajajo na ponudbi ali v prospektu!

Za lažjo primerjavo:

če se za avtomobil odločate samo na osnovi cene in hitrosti, lahko pomeni, da se odločate med:

Zagotovo oba dosegata hitrost 120 km/h. Vprašanje pa je, ali oba zagotavljata enako zanesljivost in nudita enako udobje (v našem primeru učinkovitost)?

To pomeni, da pri izbiri ponudnika cena (in včasih še hitrost izpisov) ne sme biti  vaš edini kriterij. Nizkocenovni ponudniki niso brez razloga »nizkocenovni«. Pri najemu multifunkcijskega aparata ali tiskalnika je namreč pomembna njegova uporaba (tiskanje, kopiranje in skeniranje dokumentov). Če izpisi niso kakovostni, če je hitrost izpisovanja (posebej prvega izpisa) nizka, servisna podpora slaba ali neodzivna, ste si ustvarili t. i. skrite stroške. To so prekinitve dela, čakanje na servisnega tehnika, nezadovoljstvo zaposlenih, pritožbe …

  1. 1
    Cena izpisa

    Cena izpisa črno-bele ali barvne strani je vsekakor zelo pomemben kriterij.

  2. 2
    Ponudnik

    Vsako podjetje in situacija je drugačna in zahteva individualno, prilagojeno ponudbo in rešitev, velikokrat tudi nadzor in kontrolo nad stroški. Vaša edina naloga je izbrati pravega ponudnika z znanjem in izkušnjami, ki vam bo pravilno svetoval in zares nudil kakovostno računalniško in tehnično podporo (vzdrževanje).

  3. 3
    Zmogljivosti in lastnosti aparata

    Razmislite o zahtevah svojega dela na eni strani in zmogljivosti opreme, ki jo najemate. Poskrbite, da je oprema dejansko dovolj zmogljiva (hitrost, posebej hitrost izpisa prve strani, da ima oprema vse dodatne funkcije, ki jih lahko izkoristite pri delu) in da ne pada kakovost izpisov (kar se velikokrat dogaja pri ink-jet aparatih, ki pogosto niso namenjeni poslovni uporabi). Predolgo čakanje na izpise povzroča slabo voljo, zastoje pri delu, dekoncentracijo zaposlenih, živčnost …

Pravi pozitiven učinek najema multifunkcijske naprave ali najema tiskalnika je le, če vam aparat omogoča nemoteno in učinkovito delo. Če aparat ne odgovarja vašim zahtevam in potrebam, ni dovolj zmogljiv (je prepočasen ali ni kos vaši količini dela, izpisi niso dovolj kakovostni, …) ali ne deluje brezhibno (zastoji papirja, motnje v delovanju, odpovedi, okvare), ste na slabšem kot prej!

MG BIRO – zanesljiv partner v vaši pisarni

Smo eno izmed vodilnih podjetij v Sloveniji, ki ponuja in tudi svetuje na področju najema tiskalnikov in multifunkcijskih aparatov za poslovno uporabo ...

Najem tiskalnika oz. multifunkcijskega aparata
5 (100%) 2 votes